Nguyên tắc để xây dựng budget plan tối ưu nhất

[hanhneee]

Budget là một công cụ quan trọng không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho cá nhân trong việc quản lý tài chính cá nhân. Hãy cùng tìm hiểu về cách budget có thể áp dụng vào cả hai môi trường này và tạo sự ổn định tài chính.

Lợi ích và tầm quan trọng của Budget đối với doanh nghiệp​

• Đặt ra và theo dõi mục tiêu tài chính: Budget là một công cụ hữu ích để doanh nghiệp xác định các mục tiêu tài chính cụ thể, đo lường hiệu quả hoạt động kinh doanh, so sánh kết quả thực tế với kế hoạch, và điều chỉnh kịp thời khi có sự thay đổi.
• Kiểm soát chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận: Budget giúp doanh nghiệp dự báo được các khoản thu và chi trong tương lai, từ đó có thể lập kế hoạch chi tiêu hợp lý, cắt giảm các khoản phí không cần thiết, tăng cường hiệu quả sử dụng tài nguyên, và tìm kiếm các nguồn thu mới.
• Cải thiện quy trình quản lý và phối hợp: Budget là một công cụ giao tiếp và phân công trách nhiệm giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Budget giúp các nhân viên hiểu rõ vai trò và mục tiêu của mình, khuyến khích sự tham gia và cam kết của các bên liên quan, tạo ra sự minh bạch và tin cậy trong công tác quản lý và báo cáo.

Tầm quan trọng của Budget​

Budget có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, bởi vì:

• Cơ sở để doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh: Budget cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin chính xác và kịp thời về tình hình tài chính hiện tại và dự kiến của doanh nghiệp. Budget giúp doanh nghiệp nhận biết được các cơ hội và thách thức trong môi trường kinh doanh, từ đó có thể đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp với chiến lược và mục tiêu của doanh nghiệp.
• Cơ sở để doanh nghiệp thu hút vốn đầu tư: Budget là một công cụ trình bày kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Budget giúp doanh nghiệp thuyết phục được các nhà đầu tư về khả năng sinh lời, hiệu quả hoạt động, và tiềm năng phát triển của doanh nghiệp. Budget cũng giúp doanh nghiệp chứng minh được sự minh bạch và tin cậy trong việc sử dụng vốn đầu tư

Các xây dựng Budget hiệu quả cho doanh nghiệp​

6 bước xây dựng Budget hiệu quả dành cho doanh nghiệp

Thảo luận và đưa ra kế hoạch ngân sách​

Thảo luận và đưa ra kế hoạch ngân sách là bước đầu tiên và cơ bản nhất trong quá trình xây dựng Budget. Bạn cần thảo luận với các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp về các mục tiêu, chiến lược, hoạt động và tài nguyên của doanh nghiệp trong thời gian tới. Bạn cũng cần xác định các yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách, như thị trường, cạnh tranh, khách hàng, nhà cung cấp, chính sách, luật pháp, rủi ro, v.v. Sau khi có được những thông tin cần thiết, bạn cần đưa ra một kế hoạch ngân sách sơ bộ, bao gồm các khoản thu nhập và chi phí dự kiến của doanh nghiệp.

Liệt kê các hoạt động doanh nghiệp cần thực hiện​

Liệt kê các hoạt động là bước tiếp theo doanh nghiệp cần thực hiện để xây dựng Budget. Bạn cần liệt kê các hoạt động doanh nghiệp cần thực hiện để đạt được các mục tiêu đã đặt ra. Các hoạt động này có thể là sản xuất, kinh doanh, marketing, nhân sự, tài chính, v.v. Bạn cần xác định được mức độ ưu tiên, thời gian thực hiện, người phụ trách và nguồn lực cần thiết cho từng hoạt động.

Tích hợp bổ sung chi tiết ngân sách với hệ thống​

Tích hợp bổ sung chi tiết ngân sách với hệ thống là bước để doanh nghiệp hoàn thiện Budget của mình. Bạn cần tích hợp các chi tiết ngân sách với hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng các phần mềm hay ứng dụng hỗ trợ để nhập liệu, tính toán, phân bổ và theo dõi ngân sách. Bạn cũng cần đảm bảo rằng Budget của bạn tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về tài chính.

Đánh giá Budget​

Đánh giá là bước để bạn kiểm tra lại Budget của mình. Bạn cần đánh giá Budget theo các tiêu chí như tính khả thi, tính hợp lý, tính minh bạch và tính linh hoạt. Bạn cũng cần so sánh Budget với các kết quả thực tế trong quá khứ và các kế hoạch của các doanh nghiệp khác trong ngành. Nếu có sai sót hay thiếu sót, bạn cần điều chỉnh lại Budget cho phù hợp.

Duyệt nội bộ ngân sách​

Duyệt ngân sách là bước để bạn xin ý kiến và phê duyệt Budget của doanh nghiệp. Bạn cần trình bày Budget cho các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp để lấy ý kiến góp ý và thống nhất. Bạn cũng cần trình bày Budget cho lãnh đạo doanh nghiệp để xin phê duyệt và cam kết. Bạn cần giải thích rõ ràng các giả định, dữ liệu và phương pháp lập Budget của mình.
>>Xem thêm: Kinh nghiệm tối ưu ngân sách Marketing cho chuỗi cửa hàng bán lẻ

Đưa vào thực hiện​

Vận hành là bước cuối cùng để bạn thực hiện Budget của mình. Bạn cần triển khai Budget cho các bộ phận trong doanh nghiệp để họ có thể thực hiện các hoạt động theo kế hoạch. Bạn cũng cần theo dõi và kiểm soát Budget để đảm bảo rằng các khoản thu nhập và chi phí đều được ghi nhận đúng và đủ. Bạn cũng cần so sánh Budget với kết quả thực tế để phát hiện và xử lý các sự khác biệt.
Các nguyên tắc và kỹ năng cần có khi xây dựng Budget

Các nguyên tắc cơ bản khi xây dựng Budget​

Khi xây dựng Budget, GoSELL khuyến khích bạn cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau đây:

• Tính thận trọng: Bạn cần dự báo các khoản thu nhập và chi phí một cách hợp lý, không quá lạc quan hay bi quan, để tránh rủi ro khi có sự thay đổi của thị trường hay hoạt động kinh doanh. Bạn cũng cần dự phòng một khoản ngân sách để đối phó với các tình huống khẩn cấp hay bất ngờ.
• Tính minh bạch: Bạn cần trình bày Budget một cách rõ ràng và chi tiết, nêu rõ các giả định, dữ liệu và phương pháp lập Budget. Bạn cũng cần giao tiếp và tham vấn với các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp để lấy ý kiến góp ý và thống nhất về Budget.
• Tính linh hoạt: Bạn cần có sự linh hoạt trong việc điều chỉnh Budget khi có sự thay đổi của mức độ hoạt động, thị trường, khách hàng, nhà cung cấp, chính sách, luật pháp, v.v. Bạn cũng cần theo dõi và kiểm soát Budget để phát hiện và xử lý kịp thời các sự khác biệt giữa kế hoạch và thực tế.
• Tính liên kết: Bạn cần liên kết Budget với các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo rằng Budget phù hợp với chiến lược và mục tiêu của doanh nghiệp. Bạn cũng cần liên kết Budget với các ngân sách khác của doanh nghiệp, như ngân sách sản xuất, ngân sách marketing, ngân sách nhân sự, v.v.

Budget không chỉ đơn giản là việc tính toán số liệu, mà còn là một phần quan trọng trong việc định hình chiến lược kinh doanh và quản lý tài chính cá nhân. Hiểu rõ về budget và cách sử dụng nó có thể giúp bạn đảm bảo rằng bạn đang tiêu tốt nguồn tài chính và đạt được sự ổn định trong tài chính của bạn.